![]() |
Платформа: Micrsoft .Net Framework 2.0 Лицензия: Коммерческая Версия: 2.0 |
«Альфа: Управление агентством переводов» является удобным инструментом управления бизнесом профессиональных переводов, который в первую очередь предназначен для небольших бюро и агентств перевода.
В состав программного продукта «Альфа: Управление агентством переводов» входят модули, которые позволяют:
Управлять контактной информацией
Все контактные данные хранятся в программе и доступны для просмотра работникам вашего бюро или агентства. «Альфа: Управление агентством переводов» позволяет быстро и легко найти контакты компании или переводчика, позволяет делать заметки и сохранять сведения о переводческой квалификации, знании иностранных языков и другие специфические сведения.
Встроенный механизм быстрого поиска позволяет подобрать исполнителя по следующим параметрам:
|
Управлять заявками и заказами
«Альфа: Управление агентством переводов» позволяет полностью контролировать работы по выполнению услуг профессионального перевода с момента поступления заявки на заказ до момента формирования и передачи Заказчику текстов готового перевода. В системе реализован механизм постадийной обработки заказов с учетом порядка согласования заявки (возможности выполнения заказа), оценки времени на отработку, состава принимаемого в работу заказа, согласовании сумм и предоплата с Заказчиком, распределения исходного текста между несколькими удаленными и локальными работниками, окончательной сборки и вычитки готового текста. |
Управлять и контролировать ход выполнения работ по заказу.
В «Альфа: Управление агентством переводов» встроен эффективный механизм распределения работ по услугам перевода, позволяющий оптимально распределить и контролировать выполнение работ перевода локальными и удаленными переводчиками.
Управление работами штатных работников и удаленных подрядчиков производится с помощью мастера подбора и распределения работ по услугам. Данный мастер позволяет:
|
Вести работы по устным заказам В «Альфа: Управление агентством переводов» встроен механизм управления и обработкой заказов на устный перевод, в том числе:
|
Хранить файлы заказов в едином хранилище файлов, обрабатывать и передавать файлы в работу удаленным подрядчикам «Альфа: Управление агентством переводов» содержит механизм управления единым хранилищем заказов на основе сетевой папки с предустановленной структурой. При создании нового заказа программа автоматически генерирует новую структуру рабочих папок. Работа с сетевой папкой возможно в двух режимах:
|
Контролировать платежи по заказам и работам. Контроль задолженностей и платежей работникам В систему встроен механизм пользовательских кошельков, который позволяет гибко вести баланс доходов и расходов по заказам и выполненным работам. При создании заказа и его ведении осуществляется внесение данных о поступивших платежах от Заказчика, общий расчет взаимной задолженности. В случае если необходимо учесть дополнительные статьи доходов и расходов, операции можно внести через специальную форму «Платежи» позволяющей вести баланс бюро/агентства целиком. |
Вести управленческий учет на основе использования блока отчетов В систему включен необходимый набор отчетов, в том числе: бланк заказа, отчет о задолженности подрядчикам, отчет о эффективности работы и т.д. В «Альфа: Управление агентством переводов» включен редактор отчетов который позволяет самостоятельно создать необходимый отчет. Формирование отчетов возможно выполнять с помощью механизмов гридов форм реестров, позволяющих гибко настраивать фильтрацию и группировку отображаемых данных. Например: отчет о задолженности по заказам за период возможно сформировать прямой из грида, с помощью трех-четерех действий над ним. |
Обмениваться данными с Заказчиками и удаленными переводчикам используя механизм интеграции с сайтом В состав системы «Альфа: Управление агентством переводов» версия Бизнес входит модуль интеграции с 1С-Битрикс управления сайтом, который позволяет:
|
Дополнительная информация можно: